Manche Menschen bevorzugen ein Adobe® PDF, weil es einfacher zu drucken, downloaden und zu öffnen ist.
Wenn ihr in Google Docs oder Sheets arbeitet, müsst ihr kein PDF-File exportieren, wenn ihr nur schnell den aktuellen Stand eures Files präsentieren wollt.
Ihr könnt stattdessen einen Link zu einer PDF-Version eures Dokumentes schicken. Ersetzt bei der URL einfach den «edit» Teil durch «export?format=pdf». Jeder, der diesen Link im Browser öffnet, startet direkt einen PDF-Export in den Download-Ordner.